İlkelerimiz

Polis Bakım ve Yardım Sandığı [“Sandık”] olarak, faaliyetlerimizi doğruluk, dürüstlük, iyi niyet ve sosyal sorumluluk bilinciyle, Sandık ortakları [“Üye”] ve çalışanlarımızın haklarına saygı çerçevesinde sürdürmekteyiz. Kurumumuzun itibarının temeli bu değerlerimize dayanmaktadır.

İş Etiği Kurallarımız, Sandık Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri, yöneticilerimiz ve diğer çalışanlarımızı kapsamaktadır. Sandık yöneticileri ve çalışanları olarak, işyerinde hizmet süresince ve/veya sözleşmenin sona ermesinden sonra, Sandıkta edindiğimiz bilgi ve belgeler hakkında aleyhte beyanda bulunmayacağımızı, Sandığın sırlarını ifşa etmeyeceğimizi ve Sandığa ait gizli bilgilerin başkaları tarafından ifşa edildiğini öğrendiğimizde Birim Yöneticilerine ve Denetim Başkanlığına bildirimde bulunmamız gerektiğini biliriz.

Yöneticilerimiz ve çalışanlarımız, Sandıkta çalışmanın gerektirdiği tüm dikkat ve özeni gösterirler. Tüm çalışanlar olarak, ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik veya kasıtlı durum ve davranışlar nedeniyle meydana gelebilecek zararlar ile sorumluluğumuzdaki gizli bilgilerin ifşa edilmesinden sorumlu olduğumuzu biliriz.

Ayrıca, tüm yöneticilerimiz ve çalışanlarımız, Sandık tarafından oluşturulan mevzuatta ve ilgili diğer mevzuatlarda belirlenen kuralları bildiğimizi, bu kuralları uygulamada azami özen göstermemiz gerektiğini ve bu kurallara uyulmaması durumunda disiplin kurallarımız çerçevesinde yaptırımlar uygulanacağını kabul ederiz.

Etik ihbar bildiriminde bulunmak için tıklayınız.

Polis Bakım ve Yardım Sandığı İnsan Kaynakları Uygulamaları Yönetmeliği ve Disiplin Yönetmeliği ile düzenlenen hususlar geçerli ve saklı kalmak üzere, iş etiği kurallarımız dürüstlük, gizlilik, çıkar çatışması bölümlerinden oluşmaktadır.

Dürüstlük
Bizler, tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük ilkelerine uygun davranır, işlerimizi görevin gereklerine uygun, eşitlikçi, şeffaf, verimli ve hesap verebilir şekilde yürütürüz. İş ve işlemler sırasında oluşan kayıtlar ve belgelerde hiçbir tahrifat yapmayacağımız gibi, başkaları tarafından yapılan tahrifatları fark ettiğimizde bunu yetkililere bildirmekle yükümlüyüz.

Gizlilik
Tüm yöneticiler ve çalışanlar olarak, Sandığa ait kamuya açık olmayan bilgileri, personel özlük haklarına ilişkin verileri, iş yerinde konumumuz gereği ulaşabileceğimiz veya öğrenebileceğimiz bilgileri, dokümanları, ticari sırları ve üçüncü şahıslarla yapılan anlaşmalardaki gizli bilgileri korumayı taahhüt ederiz. Ayrıca, görevimizden ayrılırken, pozisyonumuz sebebiyle sahip olduğumuz bilgi, belge, proje, yönetmelik vb. çalışmaları dışarı çıkarmayacağımızı kabul ederiz.

Çıkar Çatışması
Bizler, çıkar çatışmalarından ve çıkar çatışması yaratacak davranışlardan kaçınırız. Örneğin, bir tedarikçiden kişisel olarak maddi kazanç sağlama veya iş ilişkisini kişisel menfaatlerimiz doğrultusunda yönlendirme gibi durumlara kesinlikle izin vermeyiz. Görevimizle ilişkili hiçbir gerçek veya tüzel kişiden maddi veya manevi fayda sağlamayız. Ayrıca, özel menfaat beklentisi içinde olmayız ve üyelerden veya üçüncü kişilerden borç para alma veya kefalet ilişkisine girmeyiz.

Üçüncü kişi ve kuruluşlardan, işimizi olması gereken şekilde yapmamızı etkileyecek nitelikte etkiler yaratabilecek hediye veya menfaat sağlama yönünde girişimde bulunmayız. Örneğin, bir iş ortağından iş yapma şeklimizi etkileyecek nitelikte bir hediye almak veya özel avantajlar talep etmek gibi eylemlerden uzak dururuz.

Sandık ve iştiraklerle ticari ilişkisi bulunan gerçek veya tüzel kişiler arasında ailemizden ya da yakınlarımızdan birinin bulunmasına aracılık etmeyiz.

Hukuka Uyum
Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi Türkiye Cumhuriyeti yasaları, Polis Bakım ve Yardım Sandığı Tüzük ve Yönetmelikleri ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız.

Üyelerimize Karşı Sorumluluklarımız
Sandık ve şirket yöneticileri ile çalışanları olarak, en yüksek seviyede üye memnuniyeti sağlamak için tüm üyelerimize dürüst ve adil davranacağımızı, belirlenen kurallar çerçevesinde üyelerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa sürede, en doğru şekilde cevap vermek için çalışacağımızı, taahhütlerimizi yerine getirmek için gerekli çabayı göstereceğimizi ve üyelerimize ait kişisel bilgilerin korunmasına özen göstereceğimizi en önemli görevlerimizden bazıları olarak kabul ederiz.

Sandığımıza Karşı Sorumluluklarımız
Sandık yöneticileri ile çalışanları olarak, aşağıdaki konularda Sandığa karşı sorumlu olduğumuzu biliriz:

• Kamu önünde ve/veya dinleyenlerin Sandığı temsilen konuştuğumuzu düşündüğü ortamlarda, yalnızca Sandık görüşlerini ifade eder, kendi görüşlerimizi dile getirmeyiz.
• Tüm resmi açıklamaların, kurumun belirlediği birim ve yetkililer tarafından yapıldığını bilerek, bu açıklamaların dışında onay almadan beyanda bulunmayız.
• Tüm iş ve işlemlerimize ait bilgileri korur, bilgilerin gizli tutulması ilkesine uyarız.
• Çalışma ortamının düzenini ve huzurunu bozan davranışlardan, saldırgan tutum ve tehditkâr konuşmalardan kaçınır, politik veya dini amaçlı tanıtım yapmayız.
• Sandığın varlıklarını (çalışma saatleri, bilgisayarlar, ekipmanlar vb.) kişisel çıkarlar için kullanmaz, israf etmeyiz.
• Sandığın personel için tahsis ettiği telefon, faks ve e-posta hesaplarının kişisel olmadığını bilerek, kurumsal e-posta sistemimizden taciz, suistimal veya alıcının haklarına zarar verebilecek içerikler göndermeyiz.
• Kurum içi e-postalarda yer alan bilgileri, gönderenin onayı ve bilgisi olmadan kurum dışından başka şahıslarla paylaşmayız.
• İnternet üzerinden Sandık tarafından onaylanmamış yazılım ve dosyalar indirmeyiz.
• Görevimizi yerine getirirken veya kurum içinde kamu düzeni ve genel ahlak anlayışına aykırı internet sitelerine girmez, oyun veya eğlence programları açmayız.
• Kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere yürürlükteki mevzuata ve kurumun belirlediği politika ve prosedürlere uygun şekilde kullanarak görevimizi ifa ederiz.

Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız
Çalışanlarımıza özlük haklarını tam ve doğru biçimde kullandırmaya özen gösteririz. Çalışanlarımıza dürüst ve adil yaklaşır, ayrımcılıktan uzak, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı taahhüt ederiz. Çalışanlarımızın bireysel gelişimi için gerekli çabayı gösterir, sosyal sorumluluk bilinciyle yer alacakları uygun sosyal ve toplumsal faaliyetlere gönüllü olmaları konusunda destekleriz. Ayrıca, onların iş hayatı ile özel hayatı arasındaki dengeyi sağlamalarını gözetiriz.

Üçüncü Kişilere, Topluma ve İnsanlığa Karşı Sorumluluklarımız
Bizler; dil, din, felsefi inanç, siyasi düşünce, ırk, yaş, engellilik durumu ve cinsiyet ayrımı yapmadan, fırsat eşitliğini engelleyici davranış ve uygulamalara izin vermeden, tarafsızlık içinde hizmet gereklerine uygun davranırız. Kişilerin dilekçe, bilgi edinme, şikâyet ve dava açma haklarına saygılı davranır, tedarikçiler gibi ticari ilişki içinde olduğumuz üçüncü kişilerle ilişkilerde adil ve makul bir mesafe gözetiriz. Her zaman Sandığın kurumsal kimliğine yakışacak şekilde hareket ederiz.